Obowiązek Informacyjny
wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
1. Administratorem danych osobowych jest DATA ART Sp. z o.o., z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Włocławskiej 161 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0001149704, NIP 9562399584, Regon 540680689.
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych listownie (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”) na podany powyżej adres siedziby lub przez email: office@data-art.eu
2. Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, nr telefonu, będą przetwarzane w celach:
a. związanych ze współpracą lub nawiązaniem współpracy z Administratorem;
b. prowadzenia korespondencji, w tym udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
c. zawarcia lub realizacji umowy;
d. rozliczeń finansowo-księgowych;
e. prowadzenia działań marketingowych w tym wysyłki informacji o produktach i usługach Administratora drogą elektroniczną (e-mail) i telefoniczną (telefon, SMS) – na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody;
f. ewentualnych sporów sądowych czy działań windykacyjnych.
3. Otrzymaliśmy dane bezpośrednio od Pani/Pana (m.in. za pośrednictwem formularza na Stronie, wiadomości e-mail, podczas rozmowy telefonicznej, ustnie) lub pośrednio (np. od Pani/Pana firmy).
4. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
a. przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
b. do momentu realizacji celu, dla którego dane zostały pozyskane nie później jednak niż do upływu terminów na zgłoszenie roszczeń wynikających z przepisów prawa,
c. w przypadku braku nawiązania współpracy przez okres do 3 lat.
d. przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego produktów i usług:
(i) w zakresie, w jakim podstawą jest zgoda – do czasu jej wycofania,
(ii) w zakresie, w jakim podstawą jest uzasadniony interes Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest, w szczególności:
a. zgoda na przetwarzanie danych osobowych udzielona w jednym lub większej liczbie określonych celów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w tym w zakresie komunikacji marketingowej realizowanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon, SMS);
b. niezbędność do podjęcia działań na żądanie Pani/Pana przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy (usługi, dostawy), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
c. konieczność przechowywania dokumentacji na potrzeby rozliczeń podatkowych i wypełnienia innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
d. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych lub przez stronę trzecią, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO takich jak skuteczna komunikacja za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu, bezpieczeństwo i ochrona infrastruktury, obrona przed roszczeniami i/lub dochodzenie wierzytelności, marketing bezpośredni oraz poprawa jakości usług oraz obsługi klienta/Użytkownika.
6. Informujemy, że posiada Pani/Pan następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo dostępu do treści swoich danych,
b. prawo żądania sprostowania i usunięcia swoich danych osobowych,
c. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
f. prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, jednak nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia w tym zakresie skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pani/Pana dane osobowe przekazujemy podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz upoważnionym przez Administratora podmiotom przetwarzającym dane osobowe w jego imieniu na podstawie zawartej umowy. W szczególności są to podmioty powiązane kapitałowo, informatyczne, kadrowe, księgowe, prowadzące działalność pocztową, kurierską, pomocy prawnej, płatniczą.
9. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym w szczególności profilowaniu.
10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego poza obszar EOG oraz organizacji międzynarodowej.
11. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do współpracy lub nawiązania współpracy z DATA ART Sp. z o.o.
